1. 3月のうちに揃える「三種の神器」

書類をもらってから慌てないための準備です。

• 住所・名前スタンプ：住所、氏名、電話番号がセットになったスタンプ。 1,000円〜 2,000円で作れます。これ一つで、 5分かかる記入が 5秒に短縮！
• 「共通データ」のコピペ用メモ：地図（自宅周辺図）、祖父母の連絡先、入園・入学・卒園年度の早見表。スマホのメモ帳に「学校提出用」としてまとめておきましょう。
• 消せるボールペン（フリクション）は NG！：公的な提出書類は「消えないペン」が鉄則。予備も含めて書きやすい油性ペンを新調しておきましょう。

2. 締め切りを逃さない！「 5分整理術」

書類は「届いた瞬間の仕分け」で勝負が決まります。

• 「すぐ書く」「あとで」「保管」の 3分類：玄関やリビングに仮置き場を作り、その場で封筒から出します。
• スマホで即スキャン：年間行事予定や給食献立など、「保管」が必要なものはアプリ（ Google ドライブやスケジュール管理アプリ）で即撮影。紙は共有場所へ。
• 締め切り日をカレンダーに即記入：書き終わった書類は、クリアファイルに入れて「連絡帳」に挟むまでが一セットです。

3. 2月の今のうちに！「地図」の下書きを

最も時間がかかるのが「自宅付近の地図」の記入です。

Google マップをプリントアウトして、トレースする。 または、前年度の書類のコピーを 2月の今のうちに見つけておきましょう。 3月のうちに「基本データ」さえ揃えておけば、 4月のバタバタ期に頭を悩ませることはありません。パートナーと「どっちが何を書くか」役割分担を決めておくのも、家庭内の不満を溜めないコツですよ。事務作業をサクッと終わらせて、新しい門出を祝う時間を作りましょう！